ПОЛИТИКА
в области интеллектуальной собственности
1 ГЛАВА
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Настоящая Политика в области интеллектуальной собственности (далее — Политика) Открытого акционерного общества «МИНСКИЙ НИИ РАДИОМАТЕРИАЛОВ» (далее – Общество) является документом, регулирующим отношения в области создания и использования объектов интеллектуальной собственности (далее - ОИС) в Обществе, и применяется в отношении всех ОИС, создаваемых в Обществе.
2. Политика направлена на повышение эффективности управления интеллектуальной собственностью (далее – ИС) Общества с учетом интересов лиц, занятых в процессе создания и использования ОИС.
3. Политика разработана с учетом действующих на момент ее утверждения норм международного права, законодательства Республики Беларусь и практики, сложившейся в области управления интеллектуальной собственностью.
4. Отдельные вопросы реализации Политики конкретизируются и регламентируются локальными актами Общества.
5. Для целей настоящей Политики используются следующие понятия и сокращения:
автор - физическое лицо, творческим трудом которого создан результат интеллектуальной деятельности (далее - РИД);
ИС Общества - совокупность принадлежащих Обществу имущественных прав на ОИС;
коммерциализация результатов НТД – введение в гражданский оборот и (или) использование для собственных нужд результатов НТД либо товаров (работ, услуг), созданных (выполняемых, оказываемых) с применением данных результатов, обеспечивающих достижение экономического и (или) социального эффектов;
мониторинг ОИС - деятельность по выявлению, инвентаризации, анализу ОИС, формированию и ведению реестра ОИС Общества;
объекты авторского права и смежных прав (далее - ОАП) - РИД, включающие произведения науки, включая компьютерные программы и базы данных, иные объекты авторского права и смежных прав, предусмотренные законодательными актами;
объекты интеллектуальной собственности - РИД и средства индивидуализации участников гражданского оборота товаров, работ или услуг (далее - средства индивидуализации), которым предоставляется правовая охрана;
объекты права промышленной собственности (далее - ОППС) - РИД и средства индивидуализации, включающие изобретения, полезные модели, промышленные образцы, топологии интегральных микросхем, секреты производства (ноу-хау), фирменные наименования, товарные знаки и знаки обслуживания, иные РИД и средства индивидуализации;
ответственное лицо в области ИС – должностное лицо Общества, обладающее правом принятия решений в области ИС в объеме, определяемом учредительными документами и локальными правовыми актами;
правообладатель - обладатель имущественных прав, лицензиат по лицензионному договору, обладающий исключительным правом на использование ОИС по своему усмотрению в любое время и любым способом;
произведения науки - любые охраняемые авторским правом научные публикации или иные работы, включая монографии, статьи, отчеты, научные лекции и доклады, презентации, диссертации, конструкторскую документацию, сообщения в научных и научно-популярных журналах, и иных источниках, относящиеся к научно-исследовательской, научно-технической и (или) инновационной деятельности Общества;
работник - физическое лицо, состоящее в трудовых отношениях с Обществом на основании заключенного контракта (трудового договора)
реестр ОИС Общества - совокупность сведений об ОИС Общества (включая статус правовой охраны, объем имущественных прав, наличие договоров о передаче имущественных прав на ОИС, факт получения дохода от коммерциализации ОИС, факт выплаты вознаграждения авторам), представленная в упорядоченной форме, в том числе в электронном виде;
руководитель Общества - директор, действующий на основании Устава, обладающий правом принятия любых решений в области ИС, в том числе отнесенных к компетенции иных должностных лиц Общества;
служба ИС Общества - подразделение, организующее работу по обеспечению охраны и управлению интеллектуальной собственностью;
служебный объект авторского права и смежных прав - произведение науки, (или его часть, имеющая самостоятельное значение), включая компьютерные программы и базы данных, созданные автором по заданию нанимателя или в порядке выполнения обязанностей, обусловленных трудовым договором;
служебный объект права промышленной собственности - служебные изобретение, полезная модель, промышленный образец, топология интегральной микросхемы, секрет производства (ноу-хау), фирменное название, товарный знак и знаки обслуживания, другие объекты промышленной собственности и средства индивидуализации участников гражданского оборота, товаров, работ или услуг в случаях, предусмотренных законодательством;
спонсируемое исследование - любое научное исследование, если оно было профинансировано спонсором полностью или частично;
спонсор - любая организация независимо от формы собственности и основной цели деятельности, включая научные фонды, а также индивидуальные предприниматели, обеспечивающие спонсорскую помощь или финансирование научных программ и (или) проектов в рамках научно-исследовательской, научно- технической, образовательной и (или) инновационной деятельности Общества;
уведомление о создании РИД - документ установленной формы, направляемый автором в случае создания служебного объекта авторского права или служебного объекта смежных прав, или служебного объекта права промышленной собственности (далее - служебный ОИС);
управление ИС - любая деятельность, направленная на получение экономических и социальных выгод Обществом, авторами, лицами, содействующими созданию и использованию ОИС, в том числе деятельность по выбору модели и обеспечению правовой охраны ОИС, мониторингу ОИС, бухгалтерскому учету (далее - учет), оценке стоимости, коммерциализации ОИС, защите прав на ОИС.
Иные термины используются в настоящей Политике в значениях, определенных законодательством Республики Беларусь.
В настоящем документе применяются следующие обозначения и сокращения:
ГП - государственная программа;
ГНТП - государственная научно-техническая программа;
ИС - интеллектуальная собственность;
ЛПА - локальный правовой акт;
НИОК(Т)Р - опытно-конструкторские и технологические работы;
НИР - научно-исследовательские работы;
НМА - нематериальные активы;
ОАП - объект авторского права;
ОИС - объект интеллектуальной собственности;
ОНС - объект промышленной собственности;
РИД - результат интеллектуальной деятельности;
НТС – научно-технический совет.
2 ГЛАВА
ЦЕЛИ И ПРИНЦИПЫ ПОЛИТИКИ
7. Общество признает управление интеллектуальной собственностью в качестве стратегической задачи Политики, в связи с чем Политика основывается на следующих принципах:
единая политика в области интеллектуальной собственности в отношении результатов научной, научно-технической деятельности Общества;
комплексное сочетание административных, правовых и экономических методов управления с ориентацией на достижение баланса интересов Общества, авторов и иных лиц в вопросах распределения прав на объекты интеллектуальной собственности;
материальное стимулирование и иное поощрение авторов (работников), востребованных обществом и экономикой результатов интеллектуальной деятельности.
З ГЛАВА
ПРИОРИТЕТНЫЕ ЗАДАЧИ
8. Политика Общества направлена на решение следующих приоритетных задач:
создание эффективной системы управления результатами интеллектуальной деятельности путем определения организационной структуры управления, разработки локальной правовой базы по управлению интеллектуальной собственностью Общества;
выбор модели закрепления прав на создаваемые в Общества результаты интеллектуальной деятельности и стратегии их правовой охраны с учетом наличия кадровых, финансовых, организационных ресурсов, достаточных для эффективного управления интеллектуальной собственностью Общества;
организация учета и регистрации прав на созданные и приобретенные результаты интеллектуальной деятельности и увеличение доли интеллектуальной собственности как нематериального актива в общей стоимости активов Общества;
введение в гражданский оборот интеллектуальной собственности, созданной в Обществе для укрепления конкурентных позиций на рынке интеллектуальной собственности, получение положительного экономического результата;
регламентация правоотношений в отношении служебных объектов интеллектуальной собственности, созданных работниками Общества, выплаты и вознаграждения за их создание и использование;
контроль исполнения взаимных обязательств между Обществом и заказчиками (исполнителями) научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ в части распределения прав и условий коммерциализации результатов интеллектуальной деятельности в рамках выполнения научно-технических программ, государственных программ научных исследований, финансируемых за счет государственных бюджетных средств, в том числе государственных целевых бюджетных фондов и государственных внебюджетных фондов.
4 ГЛАВА
СУБЪЕКТЫ ПОЛИТИКИ
9. Директор Общества:
утверждает Политику и принимает окончательное решение в отношении толкования ее положений;
принимает окончательные в рамках Общества решения по вопросам в области ИС, в том числе по жалобам и спорам в области ИС, сторонами которых являются лица, для которых обязательны положения Политики Общества, за исключением жалоб и споров, рассматриваемых в соответствии с законодательством иными органами и судами;
совершает от имени Общества сделки с имущественными правами на ОИС;
издает (утверждает) локальные правовые акты Общества в области ИС.
10. Ответственное лицо в области ИС:
обеспечивает осуществление в Обществе мероприятий по управлению ИС;
осуществляет выбор оптимальной формы правовой охраны ОИС Общества;
осуществляет толкование положений Политики Общества и иных локальных правовых актов в области ИС.
В случае необходимости вопросы взаимодействия с авторами и (или) правообладателями ОИС рассматриваются на НТС.
11. Работники Общества:
обеспечивают выполнение требований, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, настоящей Политикой, иными локальными правовыми актами Общества;
обеспечивают конфиденциальность сведений о РИД в случаях, предусмотренных локальными правовыми актами Общества, трудовыми и гражданско-правовыми договорами;
принимают меры к минимизации конфликтов интересов в области ИС Общества;
при наличии оснований участвуют в распределении доходов от коммерциализации ОИС Общества;
соблюдают права третьих лиц на ОИС;
совершают иные действия по обеспечению правовой охраны ОИС Общества, предусмотренные законодательством Республики Беларусь, настоящей Политикой, иными локальными правовыми актами Общества, а также трудовыми и гражданско-правовыми договорами.
12. Договорами между Общества и третьими лицами могут предусматриваться иные условия о правах и обязанностях сторон в отношении, создаваемых РИД.
13. Расторжение трудового договора (контракта), заключенного между автором РИД и Общества, не влияет на их права и обязанности, возникшие в период его действия.
5 ГЛАВА
ПРАВА НА ОИС
14. Работник в течение 10 рабочих дней должен уведомить Общество, в лице его директора, о факте создания РИД в связи с выполнением своих трудовых обязанностей или конкретного задания, в отношении которого возможна правовая охрана (приложение 1).
15. Права на РИД, созданные работником в связи с выполнением трудовых обязанностей или конкретного задания, принадлежат Обществу, если иное не предусмотрено договором между ними.
16. Исключительное право на служебный ОИС может принадлежать автору, если это прямо предусмотрено трудовым или гражданско-правовым договором Общества с автором.
17. Права на результаты работ, в том числе способные к правовой охране, в случаях, предусмотренных договором на выполнение научноисследовательских работ, принадлежат заказчику.
Исполнитель вправе использовать результаты работ для собственных нужд.
18. Личные неимущественные права на ОИС принадлежат авторам.
19. Права на научные публикации, включая статьи, монографии, создаваемые работниками Общества, а также лицами, выполняющими работы по заданию Общества на основе гражданско-правовых договоров, принадлежат авторам публикаций, если в договоре не указано иное.
Передача исключительных прав на объекты авторского права осуществляется на основе лицензионного договора.
20. Работники не вправе от своего имени заключать сделки по распоряжению ОИС, исключительное право на которые принадлежит Обществу.
6 ГЛАВА
КОММЕРЦИАЛИЗАЦИЯ ОИС. СТИМУЛИРОВАНИЕ АВТОРОВ
21. Коммерциализация ОИС Обществом возможна при соблюдении следующих условий:
Общество является обладателем имущественных прав на ОИС;
законодательство не содержит запрета на введение ОИС в гражданский оборот в той или иной форме;
коммерциализация ОИС не повлечет нарушения имущественных прав на ОИС третьих лиц.
22. Коммерциализация ОИС возможна собственными силами Общества и с привлечением третьих лиц, при соблюдении необходимых ограничительных мер, обеспечивающих сохранение коммерческой тайны, если таковая имеется.
23. При подготовке договоров на выполнение НИР, ОКР или ОТР указываются способы, сроки и конкретные условия коммерциализации результатов НТД, а для ОКР и ОТР дополнительно приводится расчет минимального экономического эффекта от коммерциализации результатов НТД, которые предполагается получить по соответствующей работе.
24. Распределение дохода от коммерциализации ОИС, если таковой имеется, осуществляется в соответствии с положениями законодательства Республики Беларусь, Положением «О порядке выплаты вознаграждения и компенсации в отношении служебных объектов права промышленной собственности» и «Положением о рационализаторстве в ОАО «МИНСКИЙ НИИ РАДИОМАТЕРИАЛОВ».
25. Стимулирующие выплаты также могут применяться за творческую активность при создании РИД некоммерческого характера, востребованных научным сообществом и обществом (публикаций в журналах, индексируемых в международных базах данных научного цитирования, публикаций в изданиях, включенных в перечень научных изданий Высшей аттестационной комиссии Республики Беларусь для публикации результатов научных исследований и др.). Размер выплат определяется локальным нормативным актом, принятом в порядке, установленным законодательством.
26. Процедура оценки стоимости ОИС проводится в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
27. Для обеспечения учета имущественных прав на ОИС Обществом осуществляется ведение реестра ОИС (приложение 2).
7 ГЛАВА
ОЖИДАЕМЫЙ ЭФФЕКТ
28. В соответствии с определенными в Политике задачами планируется достижение следующих результатов:
повышение качества и эффективности в области управления и защиты интеллектуальной собственности Общества;
создание условий и повышение изобретательской и инновационной активности как работников, так и Общества в целом;
повышение уровня правовой культуры и образованности в сфере интеллектуальной собственности;
рост количества объектов интеллектуальной собственности, вовлеченных в гражданский оборот, и экономического эффекта от их использования;
повышение конкурентоспособности Общества на рынке интеллектуальной собственности, расширение возможностей сотрудничества в том числе международного в области трансфера технологий.
8 ГЛАВА
ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
29. Общее руководство и контроль за реализацией положений настоящей Политики осуществляет директор Общества.
30. Настоящая Политика и все вносимые в нее изменения или дополнения вступают в силу с момента их утверждения директором Общества.
31. В части не урегулированной настоящей Политикой стороны руководствуются законодательством Республики Беларусь, локальными актами Общества, регулирующими правоотношения в области управления интеллектуальной собственностью.